Teilnahmebedingungen Advent auf dem Moritzhof
Teilnahmebedingungen Advent auf dem Moritzhof 2018
1. Allgemeines
Der Adventsmarkt auf dem Moritzhof wird organisiert und veranstaltet durch den ARTist! e.V.
Der Markt richtet sich an private und gewerbliche Händler*innen sowie Vereine. Mit dem Absenden des Bewerbungsformulars geht eine verbindliche Willensbekundung zur Teilnahme am Adventsmarkt als Händler*in einher, jedoch keine Garantie, dass die Teilnahme auch ermöglicht wird.
Wir bevorzugen handwerklich hergestellte Waren, künstlerische Produkte, Naturwaren, selbst hergestellte Lebensmittel und Mitmachangebote für Kinder und Familien. Wir legen großen Wert auf die Gestaltung der Stände und die Präsentation der Waren. In diesem Sinne behalten wir uns das Recht vor, die Auswahl der Bewerbungen entsprechend ihres Angebotes zu treffen.
Der Markt findet vom 05. bis 08.12.2019 statt und ist wie folgt geöffnet:
Do 16 – 20 Uhr
Fr 16 – 20 Uhr
Sa 14 – 20 Uhr
So 10 – 18 Uhr
Bei Ausfall der Veranstaltung – aus welchen Gründen auch immer – übernimmt der Veranstalter keine Haftung für entstandene Kosten.
2. Teilnahmemöglichkeiten
2.1 Marktstand
Wer mit einem Marktstand vertreten ist, trägt dafür Sorge, dass während der gesamten Marktzeit eine Ansprechperson und ausreichend Waren am Stand vorzufinden sind.
Ein Marktstand kann in der Regel vom Moritzhof gestellt werden. Es gibt Stellplätze sowohl im Innenbereich als auch unter freiem Himmel im Innenhof. Die Zuteilung erfolgt in Absprache mit den Händler*nnen nach bestem Wissen und Gewissen durch den Moritzhof. Ein Recht auf einen bestimmten Platz gibt es nicht. Ein Stromanschluss sowie Sitzgelegenheiten sind an jedem Stand vorhanden.
Die Stände im Innenhof müssen von den Händler*innen an der vorderen Seite von der Tischplatte zum Boden blickdicht abgeschlossen werden. Die Stände werden von außen beleuchtet, die Waren müssen durch die Händler*innen zusätzlich angeleuchtet werden. Stromnutzung muss im Vorfeld möglichst konkret angemeldet werden. Heizlüfter, -strahler usw. dürfen nicht mitgebracht werden. Mitgebrachte Gegenstände dürfen aufgrund von Sicherheitsbestimmungen nicht über die angegebenen Standmaße hinausragen.
Die Stände im Innenhof werden gegen Wind geschützt und mit einer Bodenplatte ausgestattet.
Die Händler*innen sind für die Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit in ihrem Bereich verantwortlich und haftbar. Entstandener Müll muss wieder mit nach Hause genommen werden.
Nutzungsgebühr je Stand (ca. 2m x 1m) für alle 4 Markttage, inklusive Stromkosten:
Gewerbliche Händler*innen: 119,00 €.
Private HändlerInnen und gemeinnützige Vereine: 59,50 €.
Diese Preise sind Bruttopreise und verstehen sich inklusive 19 % MwSt.
Standgebühren für größere Stände und kürzere Zeiträume werden nach Absprache entsprechend angepasst.
Die Standgebühren werden bis spätestens 7 Tage nach unserer Bestätigung auf das Konto des Moritzhofes überwiesen. Wir stellen darüber eine Rechnung aus.
2.2 Mietfach
Wer ein Fach im Adventslädchen anmietet, überlässt den Verkauf der eigenen Artikel dem Team vom Moritzhof. In ca. 30 cm x 30 cm große Regalfächer werden, gut erreichbar, die Waren der Teilnehmenden ausgestellt.
JedeR Mieter*in erhält eine Verkaufsnummer, mit der alle jeweiligen Produkte eindeutig zugeordnet werden können. Zusätzlich erhält jedes Produkt eine Produktnummer durch die Mieter*innen. Anhand dieser Zuordnung führt das Team vom Moritzhof Buch über die Verkäufe vor Ort. Die Einnahmen werden über die Marktzeit gesammelt und im Anschluss wird eine entsprechende Gewinnsumme an die Mieter*innen ausgezahlt.
Die Waren in den Regalen werden durch die Mieter*innen aufgefüllt und hergerichtet. Die Möglichkeit dazu besteht an jedem Markttag im Vorfeld der Öffnungszeiten. Mit der Ware wird ein Lieferschein beim Team des Moritzhofs abgegeben. Wir gehen die Betreuung der Mietfächer gewissenhaft an, können jedoch bei Verlust von Produkten keine Haftung übernehmen.
Nutzungsgebühr je Fach (ca. 30cm x 30cm) für alle 4 Markttage:
10,00 € Miete (brutto, inkl. 19% MwSt.)
zzgl. Provision 10% der Brutto-Verkaufseinnahmen (inkl. jeweils gültiger MwSt.).
Die Fachmiete wird bis spätestens 7 Tage nach unserer Bestätigung auf das Konto des Moritzhofes überwiesen. Wir stellen darüber eine Rechnung aus. Die Provision wird bei der Auszahlung an die MieterInnen verrechnet.
3. Bewerbung um die Teilnahme
Die Bewerbungsphase startet am 15. September und endet am 18.Oktober 2019. Die Bewerbung erfolgt schriftlich über das online verfügbare Bewerbungsformular auf https://moritzhof-magdeburg.de/advent-auf-dem-moritzhof/.
Da wir begrenzte Kapazitäten haben, können leider nicht alle Interessierten mitmachen. Wir behalten uns das Recht einer Auswahl vor.
Eine vollständig ausgefüllte Bewerbung gilt als verbindliches Interesse und beinhaltet die Anerkennung der hier aufgeführten Teilnahmebedingungen.
4. Buchung und Zahlungsbedingungen
Nach Eingang der Bewerbungen wählen wir unter allen Beiträgen die teilnehmenden HändlerInnen aus. Bis zum 30. Oktober erhalten die BewerberInnen eine Zu- oder Absage von uns. Gegebenenfalls wird es eine Warteliste geben.
Eine Anmeldung wird erst mit der schriftlichen Zustimmung (Versand der Anmeldebestätigung per E-Mail) durch den Moritzhof und bei fristgerechter Zahlung der Teilnahmegebühren rechtsverbindlich.
5. Stornierungen und Rücktritt
Da wir lange Wartelisten haben, müssen wir die Plätze leider anderweitig vergeben, wenn wir 7 Tage nach Anmeldebestätigung keinen Zahlungseingang verzeichnen können.
Weil wir langfristig mit einem festen und sehr kleinen Budget planen, bringen uns Stornierungen immer in Schwierigkeiten. Für Stornierungen innerhalb von 14 Tagen vor Veranstaltung bis zum 1. Veranstaltungstag wird die Teilnahmegebühr nicht mehr zurückerstattet, es sei denn, wir finden einen angemessenen Ersatz.
6. Aufbauzeiten
Am ersten Markttag findet eine Prüfung der Marktplätze durch Feuerwehr und Ordnungsamt statt. Zuvor erfolgt eine Abnahme durch uns sowie eineN Elektriker*in. Wir schauen uns dabei auch die Dekoration und Warenpräsentation an.
Aufbau am 05.12.2019 bis 13.30 Uhr (Aufbau muss um 13.30 Uhr abgeschlossen sein!),
Abnahme Moritzhof 13.30 Uhr,
Abnahme Ämter und Feuerwehr am 05.12.2019 um 14 Uhr,
Abbau am 08.12. nach Marktende.
Platzzuweisung erfolgt durch den Veranstalter. Wir versuchen immer, eure Wünsche so weit wie möglich zu berücksichtigen.
Den Anweisungen des Teams vom Moritzhof ist Folge zu leisten.
Stand: 01.09.2019. Änderungen vorbehalten.